经典案例

比赛延迟通知范文

2025-07-22

# 【比赛名称】延迟举行通知

尊敬的各位参赛选手、裁判员、工作人员及观众朋友们:

您好!

原定于 [原定日期](星期几) [原定时间][原定地点] 举行的 [比赛全称],因 [清晰说明延迟原因,例如:突发恶劣天气(暴雨/大风等)、场地临时出现不可抗力问题、关键设备故障、参赛人员交通受阻、主办方综合评估后为确保更好赛事体验等原因],为确保赛事安全、顺利进行及所有参与人员的健康与权益,经赛事组委会慎重研究决定:

本次比赛将推迟举行。

新的比赛时间暂定为:

[新的日期](星期几) [新的时间] (请务必关注后续最终确认通知)

地点不变:[比赛地点]

对于比赛延期给您带来的不便,我们深表歉意!恳请各位参赛选手、裁判员、工作人员及热心观众朋友们予以谅解和支持!

请各位参赛选手:

1. 密切关注我们后续通过 [官方发布渠道,例如:赛事官方网站、微信公众号、官方邮件、领队群等] 发布的最终确认时间及相关赛事调整安排通知;

2. 妥善安排个人行程;

3. 保持通讯畅通(特别是报名时预留的联系方式)。

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重要提示:

* 所有已完成的报名依然有效。

* 如有任何疑问,请随时通过以下方式联系赛事组委会:

* 联系人:[姓名]

* 联系电话:[电话号码]

* 电子邮箱:[邮箱地址]

再次感谢您的理解、耐心与支持!我们期待在新的时间与您相聚 [比赛地点],共同呈现一场精彩、安全的 [比赛名称]

[赛事主办单位名称] 赛事组委会

[发出通知的日期] (例如:2023年10月27日)

关键要素说明与替换建议

1. 标题: 清晰标明“[比赛名称]延迟举行通知”,让读者一目了然。

2. 称呼: 根据受众选择合适的称呼(参赛选手、教练、观众等)。

3. 原定信息: 务必写明原来的 日期、时间、地点、比赛名称

4. 延迟原因:

* 核心:真实、清晰、简洁。避免模糊不清。

* 常用原因举例:

* 天气原因(如:受强台风/持续暴雨/极端高温天气影响...)

* 场地/设施原因(如:比赛场地突发紧急维护需求/关键设备出现故障无法及时修复...)

* 安全/不可抗力(如:基于安全因素综合评估/遭遇不可抗力事件...)

* 组织原因(如:为确保更佳参赛体验/关键人员突发状况...) *(慎用,除非必要)*

* 交通/大型活动冲突(如:赛事区域周边突发严重交通管制/与更高级别大型活动冲突...)

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* 公共卫生因素(如:依据最新公共卫生指引...)

5. 新安排信息:

* 明确写出新的日期、时间、地点。

* 如果新时间地点尚未完全确定,务必注明“暂定”,并强调请关注后续最终通知。

* 地点不变也要写明

6. 表达歉意: 真诚地对造成的不便表示歉意。

7. 后续步骤与提醒:

* 明确告知信息获取渠道(官方网站、公众号、群等)。

* 提醒选手关注通知、调整行程、保持联系畅通。

* 确认报名有效性。

8. 联系方式: 提供清晰有效的咨询方式(联系人、电话、邮箱),方便有疑问的人联系。

9. 结尾致谢: 再次感谢理解和支持。

10. 落款: 清晰标明发布通知的 主办单位/组委会发布日期

使用建议

* 尽早发布: 一旦决定延迟,第一时间发布通知。

* 多渠道发布: 通过报名系统、邮件、短信、微信公众号、官网、相关社群等多种渠道发布,确保信息触达所有相关人员。

* 后续跟进: 在新时间地点确定后,务必再次发布最终确认通知。

* 语气:正式、诚恳、清晰、富有同理心。理解延迟会给各方带来不便,表达歉意要真诚。

选择最符合你实际情况的原因和细节进行替换即可。祝赛事后续顺利举办!